Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d). Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im täglichen Büroalltag der Kanzlei Schürmann Rosenthal Dreyer sowie in unserem Schwesterunternehmen, der ISiCO Datenschutz GmbH, und unserem Legal Start-up caralegal. Zusammen beschäftigen diese drei Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Kontaktperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation.
  • Sie empfangen und betreuen Gäste und externe Dienstleister / Lieferanten.
  • Sie sind unsere „Visitenkarte“ am Empfang und verantwortlich für die Telefonzentrale sowie für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
  • Sie koordinieren Meetings und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events.
  • Sie unterstützen beim Reisemanagement für das Team sowie bei der Abrechnung der Reisekosten.
  • Sie wirken mit bei der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks, Badutensilien, etc.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits erste Berufserfahrung als Office Manager oder im Assistenzbereich bzw. der Hotellerie sammeln.
  • Sie sind kommunikativ und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gerne mit MS Office und digitalen Systemen.
  • Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken.
  • Neben einer ausgeprägten Serviceorientierung überzeugen Sie durch deine emphatische Persönlichkeit und Ihren Teamgeist.

Was wir Ihnen bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Handlungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine steile Lernkurve.
  • Offene Feedback-Kultur und hoher Zusammenhalt in einem jungen, professionellen und sehr kollegialen Team
  • Kurze Wege und flache Hierarchien.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Unternehmenskultur.
  • Regelmäßige Team Events.
  • Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin sowie Möglichkeit zur Arbeit im Home Office.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Simone Rosenthal unter der untenstehenden Adresse oder karriere@srd-rechtsanwaelte.de. Wir freuen uns auf Sie!

SCHÜRMANN ROSENTHAL DREYER
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin

Kontakt

office@srd-rechtsanwaelte.de

Berlin

+49 (0)30 21 30 028-0

Düsseldorf

+49 (0)211 41 55 868-0

München

+49 (0)89 61 42 412-70

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