Der KI-Beauftragte im Unternehmen – Rolle, Nutzen und Ausbildung

Was ist ein KI-Beauftragter?

Ein KI-Beauftragter ist eine organisationsinterne oder externe Schlüsselrolle zur Steuerung, Kontrolle und Koordination aller KI-bezogenen Aktivitäten im Unternehmen. Ziel ist der wertschöpfende, verantwortungsvolle und gesetzeskonforme Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Der KI-Beauftragte fungiert als zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Stellen wie Aufsichtsbehörden.

Gibt es eine Pflicht zur Bestellung eines KI-Beauftragten?

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines KI-Beauftragten besteht nach aktueller Rechtslage nicht. Anders als beim Datenschutzbeauftragten, dessen Bestellungspflicht explizit in der DSGVO geregelt ist, kennt die KI-Verordnung (KI-VO) keine vergleichbare Regelung – auch nicht mittelbar über Artikel 14 KI-VO zur „menschlichen Aufsicht“.

Warum ist die Bestellung eines KI-Beauftragten trotzdem sinnvoll?

Ein KI-Beauftragter kann maßgeblich dazu beitragen, Compliance-Risiken zu minimieren, eine zentrale Anlaufstelle für KI-Themen zu bieten, die Akzeptanz von KI-Anwendungen im Unternehmen zu fördern und organisationale Reifeprozesse zu strukturieren. Die Einführung eines KI-Beauftragten ist insbesondere in folgenden Fällen zweckmäßig:

• Unternehmen setzen KI-Systeme ein oder entwickeln diese selbst.
• Es bestehen hohe regulatorische Anforderungen (z. B. Hochrisiko-KI nach KI-VO).
• Interne Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten sollen klar zugewiesen werden.
• Es fehlt bislang an strukturierter KI-Strategie, Risikobewertung oder Governance.

Welche Aufgaben übernimmt ein KI-Beauftragter?

Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Entwicklung und Umsetzung einer unternehmensweiten KI-Strategie
• Projektplanung und Einführung externer KI-Lösungen
• Aufbau und Führung eines KI-Teams
• Implementierung und Überwachung von Richtlinien zur rechtmäßigen KI-Nutzung
• Überwachung der Dokumentationspflichten und Legal Compliance
• Durchführung interner Schulungen (AI Literacy)
• Ansprechpartner für behördliche Anfragen und externe Kommunikation
• Kontrollinstanz zur Qualitätssicherung und Risikominimierung

Die organisatorische Verankerung erfolgt in der Regel im sogenannten „AI HUB“, in enger Zusammenarbeit mit Data Stewards, Legal, IT-Sicherheit und weiteren Fachbereichen.

Welche Qualifikationen sollte ein KI-Beauftragter mitbringen?

Die Anforderungen an einen KI-Beauftragten sind interdisziplinär und umfassen:

• Technisches Verständnis: Grundkenntnisse über Trainingsverfahren, Funktionsweise und Grenzen von KI-Systemen  
• Juristisches Know-how: insbesondere zu Datenschutz, Produkthaftung, Dokumentation, KI-VO  
• Ethische und kommunikative Kompetenz: Umgang mit Fairness, Transparenz, Diskriminierungsrisiken sowie Change Management  
• Governance-Fähigkeit: Aufbau und Kontrolle regelkonformer KI-Prozesse im Unternehmen

Kann man sich zum KI-Beauftragten ausbilden lassen?

Ja. Wir bieten einen zweitägigen Praxislehrgang für die Ausbildung zum KI-Beauftragten an. Als Teilnehmer erhalten Sie nach Abschluss zwei Zertifikate: eines für den Nachweis der Kompetenz, der Sie befähigt, die Rolle des KI-Beauftragten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation auszufüllen und ein zweites zur Dokumentation der AI Literacy gemäß Art. 4 AI Act.

Die Ziele der Schulung sind:

• Erarbeitung eines fundierten Rollenverständnisses für die KI-Beauftragtenfunktion
• Fähigkeit, Risiken zu erkennen, zu dokumentieren und interne Prozesse mitzugestalten
• Verständnis für technische Grundlagen & KI-Governance-Strukturen (mit ISiCO)
• Aktivierung interdisziplinärer Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz, HR & Produktteams
• Entwicklung einer unternehmensspezifischen Roadmap für KI-Compliance & Governance

Die Ausbildung besteht aus 6 Modulen:

1. Rolle & Verantwortung des KI-Beauftragten
2. Technische Grundlagen & KI-VO
3. DSGVO & Automatisierte Entscheidung: Datenschutzrecht bei KI
4. Urheberrecht, Verträge & Datenverantwortung
5. Governance & Risiko: Aufbau sicherer KI-Prozesse
6. Kommunikation, Ethik & Change Management

Darüber hinaus wird es zwei Breakout Sessions zu den Themen "Was macht eine KI risikoreich?" und "Wir bauen unsere Governance-Roadmap" geben.

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